1、 智能密集柜具有操作方便的优点

档案馆采用智能密集柜操作系统，实现了文件的无序存储和有序管理，使档案馆的存储向高度智能化方向发展。在档案存储过程中，硬件系统和软件系统紧密结合。被访问的信息通过主控计算机发送到每个智能密集柜终端，相关信息在LCD屏幕上清晰显示，并发出提示信号，使访问简单、有序、方便、快捷，提高工作效率，实现高智能化。

2、 智能密集柜具有存储容量大的优势

在设计方面，档案智能密集柜具有存储容量大的优势。这是因为里面存储的文件可以放在智能密集柜档案的两侧，可以有效利用内部空间，在一定程度上增加文件存储空间，存储更多文件，解决文件数量大、设备存储不足的问题。

3、 智能密集柜具有档案空间利用率高的优势

因为智能密集柜#在一定距离内移动，所以它大大节省了空间占用。节省的空间可以存储更多文件，提高空间利用效率。在安全方面，它具有系统的感知功能。如果有人在过道中，将显示设备显示屏，提醒内部人员机架内有人，这大大提高了智能密集柜#的安全性。

现在我们可以在许多行业看到档案情报。它已成为现代办公室不可或缺的一部分。新事物将取代旧事物。事情总是在螺旋上升和向前发展。因此，使用智能##必将成为未来的一种趋势。